Privacy Policy

English

PRIVACY POLICY

Confidentiality and security are core values of Ukio. This means that we are committed to ensuring the privacy of our customers' personal data at all times, and to collecting only the information we need, and no more.

Below you will find all the necessary information about the personal data we collect, how we process it and your rights.

1. Who is the data controller?

This Privacy Policy applies to the different companies:

UKIO INC, a company existing under the General Corporation Law of the State of Delaware, registered under tax file EIN 84-4554147 and with its office located at 244 5th Avenue, Suite 1259, New York 10001 (United States of America);

UKIO PORTUGAL, UNIPESSOAL LDA, a Portuguese company with VAT number NIPC: PT516560336 with registered office for these purposes at Avenida 24 de Julho, nº 126, 3º Esqº, 1350-346 Lisbon;

UKIO SPAIN, S.L., a Spanish company, incorporated under number B67627232, with registered office at Calle Balmes, Nº76, 3.º piso, Puerta 1, 08007, Barcelona (SPAIN);

UKIO Germany GmbH, a German company incorporated under the number DE351854741, having its registered office at Hauptsrße 151, 10827 Berlin (GERMANY);

UKIO FRANCE, SAS, a French company registered in the Paris trade register under number 920 663 572, whose registered office is located at 22 boulevard de Sébastopol, Paris, CP: 75008 (hereinafter jointly referred to as 'UKIO').

For the interpretation of this policy, the exchange of data between group companies is considered legitimate, to the extent that controllers are part of a corporate group and may have a legitimate interest in transmitting personal data within the corporate group for internal administrative purposes, including the processing of personal data of customers or employees.

2. Definitions

Website: means http://www.stayukio.com and www.ukio.com and their subdomains.

• Customer: is the natural or legal person who contracts UKIO's services.

• Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person; an identifiable natural person is any person who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier, such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that person.

• Services: means the hospitality services provided by UKIO and described on the Website.

• User(s): means the visitor to the website and/or the visitor who contacts us through our website.

3. What are the purposes of data processing?

The user is informed that the personal data obtained from our Clients and Users are collected for the following purposes:

• Technical management of the website to raise awareness of and engage UKIO's services and to develop and test new products and features, monitor performance indicators such as total number of visitors, traffic and demographic data patterns:

  • Data collected: IP address, date and time of access, request content, access status/HTTP status code/volume of data transferred, clickstream, navigation and browsing patterns, browser, language settings, operating system version of the browser software and surface, device type, application version, numeric user ID of the mobile device, as well as the actions you have performed.

  • Legal basis: The basis for processing your personal data derives from the fact that such processing is necessary to provide you with the website functionalities you request (art. 6, 1, b) of the GDPR). If your data were not processed, you would not be able to access these functionalities.

With regard to product development and performance monitoring, the basis for processing is legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).

• Cookies: You can find additional information about why we use cookies and how you can manage them in our cookie policy.

• Detect, prevent and combat fraud and other illegal activities:

• Data collected: Strictly necessary data.

• Legal basis: The basis for processing your personal data is legitimate interest (Art. 6, 1, f GDPR) or legal obligation, if applicable (Art. 6, 1, c) GDPR).

• Contact forms: If you contact UKIO via the contact form on the website, we will receive your name and email address, as well as any other information you have included in the message. This data is only transmitted by email and is not stored on the website. UKIO will use this data only for the purpose for which you have entrusted it to us:

  • Data collected: Name and surname, e-mail address and any other information you wish to provide.

  • Legal basis: The basis for processing your personal data derives from your consent (Art. 6, 1, a) GDPR).

  • If you do not provide this information, you will not be able to submit this form.

• Give you access to the reservation system:

  • Data collected: Name and surname, identity card (or passport number, if applicable), expiry date of identity card (or passport), nationality, address of main residence, telephone number, e-mail, reason for travel: Study/Work/Leisure.

  • Legal basis: The basis for processing your personal data derives from the fact that such processing is necessary to provide you with the website functionalities you request (art. 6, 1, b) GDPR).

  • If you do not provide such data, you will not have access to the functionality.

• Manage the newsletter

  • Data collected: Name and surname, e-mail address.

  • Legal basis: The basis for processing your personal data derives from the fact that such processing is necessary to provide you with the website functionalities you request, i.e. from consent (art. 6, 1, b) GDPR).

  • If you do not provide such data, you will not have access to the functionality.

• Manage your booking through UKIO:

  • Data collected: Name and surname, ID card number (or passport number, if applicable), expiry date of ID card (or passport), nationality, address of main residence, telephone number, e-mail, reason for travel: Study/Work/Leisure, Credit card details, Annual income received.

  • Legal basis: The basis for the processing of your personal data derives from the fact that such processing is necessary to conclude your rental contract (Art. 6, 1, b) GDPR).

  • If you do not provide this information, the reservation cannot be processed.

• Monitoring of the rental contract and provision of additional services by UKIO:

  • Data collected: Name and surname, ID card (or passport number, if applicable), expiry date of ID card (or passport), nationality, address of main residence, telephone number, e-mail address, reason for travel: Study/Work/Leisure, Credit card details, Annual income received

  • Legal basis: The basis for the processing of your personal data derives from the fact that such processing is necessary to conclude your rental contract (Art. 6, 1, b) GDPR).

If you do not provide this information, the additional services cannot be provided.

• UKIO marketing activities:

  • Data collected: Name and surname, E-mail, Reason for travel: Study/Work/Leisure.

  • Legal basis: The basis for processing your personal data is your consent (art. 6, 1, a) of the GDPR).

You may opt out of receiving communications from us at any time by contacting us at privacy@ukio.com.

Personal data obtained through any of the channels of the Website will form part of the Register of Processing Activities (RAT) owned by UKIO. This will be updated periodically in accordance with the provisions of the GDPR. Users are informed of the possibility of withdrawing their consent in the event that it has been granted for a specific purpose, without affecting the lawfulness of the previous processing based on consent prior to its withdrawal.

4. How long will my personal data be kept?

In general, the data are kept for the time necessary to fulfil the purpose for which they were collected and to determine any possible liabilities that may arise from this purpose and from the processing of the data.

Among others, it implies that UKIO retains the personal data of the interested parties for the duration of their relationship with us and, where appropriate, for the period necessary for the formulation, exercise or defence of possible claims, or for compliance with the legal obligations determined by the applicable legislation.

In the case of the data of candidates who send us their applications for selection processes, the data remains at UKIO's disposal for a maximum period of one (1) year. However, the company may keep your name and surname and contact email address for future collaborations without prejudice to the rights of deletion, opposition and limitation of processing that the interested party has. Once this period has elapsed, UKIO undertakes to cease processing the personal data, destroy them or block them as far as possible for the purpose for which they were kept.

If you would like more information about our Data Retention Policy, please contact us at the email address indicated at the top of this Privacy Policy.

5. To home is personal data shared?

Your personal data will not be disclosed to third parties, unless this is necessary to respond to your request, we are required to do so by law or the data subject has given us his or her consent.

We may also disclose data to companies that provide us with services necessary for the ordinary and administrative activities of the company as processors in the context of the provision of services such as, but not limited to, email service providers, web hosting, server hosting, SaaS application services, cloud file archiving and others.

Likewise, UKIO will be able to transfer or communicate personal data in order to comply with its obligations with the Public Administrations in the cases required according to the legislation in force at any time and, if necessary, when required by other public bodies in compliance with national security requirements, public order or security forces and corps, as long as such requests are endorsed by the judicial bodies of the jurisdiction in which UKIO carries out its activity.

As an exception to the above, they may be recipients of personal data from our website:

• The organisations behind our third party cookies, as can be found in our cookie policy.

• Our hosting service provider is Amazon Web Services, and your information is stored on their servers located in Frankfurt, Germany.

In connection with the website services, we may share statistical or aggregated data about metrics, clickstream, decision trees, general characteristics of referral requests and any other aggregated data about user activity on the Platform.

In addition, we inform you that, in certain cases, we may provide access to your data to third party companies in their capacity as processors to help us manage our services properly. In this case, UKIO will enter into a contract in accordance with Article 28 of the GDPR.

5.1 International Transfers

It is important to note that some of our suppliers may be based in the United States, be affiliated with an office in the United States or process data in the United States. For this reason, the information we collect from you may be processed in the United States. Following the judgment in case C-311/18 (Schrems II case), the EU "adequacy" judgment was overturned under Article 41 of the GDPR, meaning that your data may not receive equivalent protection in that country to that which it enjoys under the European General Data Protection Regulation.

In this regard, the UKIO is monitoring the transparency documentation published by the above companies and is assessing the complementary mechanisms proposed by them. Further information will be provided as it is made available by the companies and the relevant supervisory authorities. In the meantime, for the use of these services, we rely on the exceptions for specific situations provided for in Article 49 of the GDPR. In particular, to collect and transfer personal data to the United States we will use: your consent (art. 49.1.a) or the performance of a contract (49.1.b). We and our agents strive to implement appropriate safeguards to protect the privacy and security of your personal data and to use it only in ways that are consistent with your relationship with us and with the practices described in this Privacy Policy.

United States

Specifically, the information we collect from you may be processed in the United States. The United States has not yet received an "adequacy" finding from the European Union under Article 41 of the GDPR, which means that your data may not receive the same protection under the GDPR.

Pending further developments in this area, we rely on the exceptions for specific situations set out in Article 49 of the GDPR. In particular, we collect and transfer to the US personal data only with (i) your consent and/or to (ii) perform a contract with you. We and our suppliers apply appropriate safeguards to protect the privacy and security of your personal data and to use it only in accordance with your relationship with us and the practices described in this Privacy Policy.

Please note that transfers to the US are limited and, in particular, transfers from large cloud companies (Google, Youtube, etc.) could be declared illegal by the courts. Therefore, this paragraph should not be understood as a disclaimer that may protect the company in case of inspection, but rather as a gesture of good faith or transparency that allows users to make a better decision.

6. Exercising rights

Your GDPR rights (European Economic Area - EEA)

Any individual has the right to obtain information about what data UKIO is processing. These are your rights:

Data subjects have the right to access their personal data, as well as to request the rectification of inaccurate data or, where appropriate, to request its deletion when, among other reasons, the data is no longer necessary for the purposes for which it was collected.
In certain circumstances, data subjects may request the limitation of the processing of their data, in which case they will only be kept for the exercise or defence of claims.
In certain circumstances and for reasons related to their particular situation, data subjects may object to the processing of their data. UKIO will stop processing the data, except for compelling legitimate reasons, or the exercise or defence of possible claims.

Portability: The data subject shall have the right to receive the personal data concerning him or her, which he or she has provided to UKIO, in a structured, commonly used and machine-readable form where (a) the processing is based on consent or a contract, and (b) the processing is carried out by automated means.

We inform you of your right to lodge a complaint with the supervisory authority (AEPD) in the event that the exercise of your rights here indicated has not been satisfied.

To exercise the aforementioned rights, please write to privacy@ukio.com indicating the following details:

• Name and surname

• Identification number (if applicable per country)

• Contact e-mail address

• Right you wish to exercise

• Data on which you are making your request

• We will respond to your request within a maximum period of one month, notifying you by e-mail.

Your rights in the UK

The current UK GDPR and the Data Protection Act 2018 provide our UK visitors with the same rights as European citizens. If you are a UK citizen, please contact us at. privacy@ukio.comto exercise the following rights:

• Be informed about how your data is being used

• Accessing personal data

• Incorrect data to be updated

• Delete your data

• Prevent or limit the processing of your data

• Data portability (allows you to obtain and reuse your data for different services)

• Object to the processing of your data in certain circumstances.

UKIO is paying close attention to the forthcoming "Data Protection and Digital Information Bill" ("DPDI Bill") and will endeavor to ensure that your data protection rights are respected in the UK.

Your CCPA (California Privacy) Rights

Under California law, California residents have the right to request a notice from us identifying the categories of customer personal information that we share with certain third parties for marketing purposes, and providing the contact information for those third parties. If you reside in California and would like to receive a copy of this notice, please send us a written request by email to privacy@ukio.com. You must include in your request the statement "Your California Privacy Rights" and your name, address, city, state and postcode. We are not responsible for notices that are not labeled or sent properly, or that do not contain complete information.

California has passed a law called the California Consumer Privacy Act (CCPA). If the CCPA applies to you, you have the right to:

• know the categories of personal information collected about you in the previous 12 months, as well as its sources and business purpose;

• whether and to whom your personal information has been sold or disclosed in the previous 12 months;

• in case of "sale" of information, the right to object to the sale of your personal information

• access and delete your personal information (subject to exceptions); and

• equal service and price (non-discrimination) if you exercise your privacy rights.

"Personal information" means information that identifies, relates to, describes or can be associated with a particular consumer or household. This includes (among other types of personal information) IP addresses, geolocation data, biometric information and "unique identifiers" such as device IDs and cookies, Internet activity information such as browsing history, commercial information such as products or services purchased or consumption histories or trends, and characteristics relating to an individual's race, colour, sex (including pregnancy, childbirth and related medical conditions), age (40 years or older), religion, genetic information, sexual orientation, political affiliation, national origin, disability or citizenship status.

Inferences drawn from personal information "to create a profile about a consumer that reflects his or her preferences, characteristics, psychological tendencies, preferences, predispositions, behaviour, attitudes, intelligence, skills and aptitudes" are also considered "personal information".

Please contact us at privacy@ukio.com to exercise your CCPA rights.

Deletion Request. For identity verification purposes, Inbenta requires any person submitting a deletion request to provide the subject's full name, email address and address in connection with the subject's Inbenta account or Inbenta communications. Inbenta will send a verification email to the requester, who will be required to re-authenticate the deletion request. UKIO relies on this information to ensure that information about the correct person is deleted.

Do not sell my information. We take your privacy seriously. We do not sell our members' information. We are not a data broker.

If you are a California resident, you may request information about Inbenta's disclosure, if any, of your personal information to third parties for their direct marketing purposes. To make such a request, please send an email to. privacy@ukio.com, subject line: CCPA Request.

7. What security measures are in place?

UKIO has adopted the legally required levels of security for the protection of personal data and endeavours to install any other additional technical means or measures within its reach to prevent the loss, misuse, alteration, unauthorised access and theft of personal data provided to the organisation.

LINKS TO OTHER SITES OR SERVICES

UKIO is not responsible for the practices of services linked to our app/website or the information or content they provide to you. Please note that where you use a link from our site to another service, our Privacy Policy does not extend to such third party services and your contact with us will be subject to that third party's own rules and policies.

WHAT IS UKIO'S PRESENCE ON SOCIAL MEDIA?

UKIO has the following profiles on the main social networks (LinkedIn, Instagram, Facebook).

Acknowledges that it is responsible for the processing of the data of its users, followers or persons who make comments through the same. Likewise, in accordance with the Law on information society services and electronic commerce, it is exonerated from any type of liability arising from comments made by users and followers on its social networks.

UKIO may use the profiles described above to inform its users of topics that it considers to be of interest to them.

CHANGES TO THE PRIVACY POLICY

UKIO may, at its discretion, modify or update this Privacy Policy, so we encourage you to review this section periodically. If changes are made that materially affect the content of this Privacy Policy, you will be notified.

Date of last modification: 23.05.2023

Español

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

La confidencialidad y la seguridad son valores fundamentales de Ukio. Esto significa que nos comprometemos a garantizar la privacidad de los datos personales de nuestros clientes en todo momento, y a recoger sólo la información que necesitamos, y nada más.

A continuación encontrará toda la información necesaria sobre los datos personales que recogemos, cómo los procesamos y sus derechos.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos?

Esta política de privacidad afecta a las diferentes sociedades:

UKIO INC, una organización existente bajo la Ley General de Sociedades del Estado de Delaware, registrada bajo el expediente fiscal EIN 84-4554147 y con su oficina ubicada en 244 5thAvenue, Suite 1259, New York 10001 (Estados Unidos de América);

UKIO SPAIN, S.L., sociedad española, constituida con el número B67627232, con domicilio social en Calle Balmes, Nº76, 3.º piso, Puerta 1, 08007, Barcelona (ESPAÑA);

UKIO PORTUGAL, UNIPESSOAL LDA una empresa portuguesa con número de IVA NIPC: PT516560336 con domicilio a estos efectos en Avenida 24 de Julho, nº 126, 3º Esqº, 1350-346 Lisbon;

UKIO Germany GmbH, sociedad alemana, constituida con el número DE351854741, con domicilio social en Haupstrße 151, 10827 Berlin (ALEMANIA);

UKIO FRANCE, SAS, sociedad francesa inscrita en el Registro Mercantil de París bajo el número 920 663 572, con domicilio social en 22 Boulevard de Sébastopol, París, CP: 75008(en lo sucesivo, denominados conjuntamente "UKIO").

En cuanto a la interpretación de la presente política, el intercambio de datos entre empresas del grupo se considera legítimo, en la medida en que los responsables formen parte de un grupo empresarial y puedan tener un interés legítimo en transmitir datos personales dentro del grupo empresarial con fines administrativos internos, incluido el tratamiento de datos personales de clientes o empleados.

2. Definiciones

• Sitio web: significa http://www.stayukio.com y www.ukio.com y sus subdominios.

• Cliente: es la persona física o jurídica que contrata los servicios de UKIO.

• Datos personales: toda información sobre una persona física identificada o identificable; se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.

• Servicios: significa los servicios de hospitalidad proporcionados por UKIO y descritos en el sitio web.

• Usuario(s): significa el visitante del sitio web y/o el visitante que se pone en contacto con nosotros a través de nuestro sitio web.

3. ¿Cuáles son las finalidades en el tratamiento de datos?

Se informa al usuario de que los datos personales obtenidos de nuestros Clientes y Usuarios se recogen con las siguientes finalidades:

• Gestión técnica del sitio web para dar a conocer y contratar los servicios de UKIO y para desarrollar y probar nuevos productos y características, supervisar los indicadores de rendimiento como el número total de visitantes, el tráfico y los patrones de datos demográficos:

  • Datos recogidos: La dirección IP, la fecha y la hora de acceso, el contenido de la solicitud, el estado de acceso/código de estado HTTP/volumen de datos transferidos, el flujo de clics, la navegación y los patrones de navegación, el navegador, la configuración del idioma, la versión del sistema operativo del software del navegador y la superficie, el tipo de dispositivo, la versión de la aplicación, el identificador numérico del usuario del dispositivo móvil, así como las acciones que ha realizado.

  • Base jurídica: La base para el tratamiento de sus datos personales se deriva del hecho de que dicho tratamiento es necesario para proporcionarle las funcionalidades del sitio web que usted solicita (art. 6, 1, b) del RGPD). Si no se trataran sus datos, no podría acceder a estas funcionalidades.

  • En lo que respecta al desarrollo de productos y al control del rendimiento, la base del tratamiento es el interés legítimo (art. 6, 1, f) del RGPD).

• Cookies: Puede encontrar información adicional sobre por qué utilizamos cookies y cómo puede gestionarlas en nuestra política de cookies.

• Detectar, prevenir y combatir el fraude y otras actividades ilegales:

  • Datos recogidos: Datos estrictamente necesarios.

  • Base jurídica: La base para el tratamiento de sus datos personales es el interés legítimo (Art. 6, 1, f RGPD) o la obligación legal, si procede (Art. 6, 1, c) RGPD).

• Formularios de contacto: si usted se pone en contacto con UKIO a través del formulario de contacto del sitio web, recibiremos su nombre y dirección de correo electrónico, así como cualquier otra información que haya incluido en el mensaje. Estos datos sólo se transmiten por correo electrónico y no se almacenan en el sitio web. UKIO utilizará estos datos sólo para el propósito para el que usted nos ha confiado:

  • Datos recogidos: Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y cualquier otro dato que desee facilitar.

  • Base jurídica: La base para el tratamiento de sus datos personales se deriva de su consentimiento (Art. 6, 1, a) RGPD).

  • Si no proporciona esta información, no podrá enviar este formulario.

• Darle acceso al sistema de reservas:

  • Datos recogidos: Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y cualquier otro dato que desee facilitar.

  • Base jurídica: La base para el tratamiento de sus datos personales se deriva de su consentimiento (Art. 6, 1, a) RGPD).

  • Si no proporciona esta información, no podrá enviar este formulario.

• Gestionar la newsletter:

  • Datos recogidos: Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y cualquier otro dato que desee facilitar.

  • Base jurídica: La base para el tratamiento de sus datos personales se deriva de su consentimiento (Art. 6, 1, a) RGPD).

  • Si no proporciona esta información, no podrá enviar este formulario.

• Gestionar tu reserva por UKIO:

  • Datos recogidos: Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y cualquier otro dato que desee facilitar.

  • Base jurídica: La base para el tratamiento de sus datos personales se deriva de su consentimiento (Art. 6, 1, a) RGPD).

  • Si no proporciona esta información, no podrá enviar este formulario.

• Seguimiento del contrato de alquiler y prestación de servicios adicionales por parte de UKIO:

  • Datos recogidos: Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y cualquier otro dato que desee facilitar.

  • Base jurídica: La base para el tratamiento de sus datos personales se deriva de su consentimiento (Art. 6, 1, a) RGPD).

  • Si no proporciona esta información, no podrá enviar este formulario.

• Actividades de marketing de UKIO:

  • Datos recogidos: Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y cualquier otro dato que desee facilitar.

  • Base jurídica: La base para el tratamiento de sus datos personales se deriva de su consentimiento (Art. 6, 1, a) RGPD).

  • Puede optar por no recibir nuestras comunicaciones en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros en privacy@ukio.com.

Los datos personales obtenidos a través de cualquiera de los canales del Sitio Web formarán parte del Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) propiedad de UKIO. Este se actualizará periódicamente de acuerdo con lo establecido en el RGPD. Se informa a los usuarios de la posibilidad de retirar su consentimiento en el caso de que se haya otorgado para una finalidad concreta, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo basado en el consentimiento anterior a su retirada.

4. ¿Cuánto tiempo se conservan mis datos personales?

Con carácter general, los datos se conservan durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Entre otros, implica que UKIO conserva los datos personales de los interesados mientras dure su vinculación con nosotros y, en su caso, durante el plazo que resulte necesario para la formulación, ejercicio o defensa de posibles reclamaciones, o para el cumplimiento de las obligaciones legales determinadas por la legislación aplicable.

En el caso de los datos de los candidatos que nos remiten sus candidaturas a los procesos de selección, los datos permanecen a disposición de UKIO durante un plazo máximo de un (1) año. No obstante, la empresa podrá conservar su nombre y apellidos y correo electrónico de contacto para futuras colaboraciones sin perjuicio de los derechos de supresión, oposición y limitación del tratamiento que asisten al interesado. Transcurrido dicho plazo, UKIO se compromete a cesar en el tratamiento de los datos personales, destruirlos o bloquearlos en la medida de lo posible para la finalidad para la que fueron conservados.

Si desea más información sobre nuestra Política de Conservación de Datos, póngase en contacto con nosotros en la dirección de correo electrónico indicada en el encabezamiento de esta Política de Privacidad.

5. ¿A quién se comparten los datos personales?

Sus datos personales no se comunican a terceros, salvo que sea necesario para responder a su solicitud, nos lo exija la ley o el interesado nos haya dado su consentimiento.

También podremos comunicar datos a empresas que nos presten servicios necesarios para la actividad ordinaria y administrativa de la empresa en calidad de encargados del tratamiento, en el marco de la prestación de servicios tales como, entre otros, proveedores de servicios de correo electrónico, alojamiento de servicios web, alojamiento de servidores, servicios de aplicaciones SaaS, archivo de ficheros en la nube y otros.

Asimismo, UKIO podrá realizar cesiones o comunicaciones de datos de carácter personal para el cumplimiento de sus obligaciones con las Administraciones Públicas en los casos que así se requiera de acuerdo con la legislación vigente en cada momento y, en su caso, cuando así lo requieran otros organismos públicos en cumplimiento de exigencias de seguridad nacional, orden público o fuerzas y cuerpos de seguridad, siempre que dichas solicitudes estén avaladas por los órganos judiciales de la jurisdicción en la que UKIO desarrolle su actividad.

Como excepción a lo anterior, pueden ser destinatarios de datos personales de nuestro sitio web:

• Las organizaciones que están detrás de nuestras cookies de terceros, como se puede consultar en nuestra política de cookies.

• Nuestro proveedor de servicios de alojamiento es Amazon Web Services, y su información se almacena en sus servidores ubicados en Frankfurt, Alemania.

En relación con los servicios del sitio web, podemos compartir datos estadísticos o agregados sobre métricas, flujo de clics, árboles de decisión, características generales de las solicitudes de remisión y cualquier otro dato agregado sobre la actividad de los usuarios en la Plataforma.

Además, le informamos de que, en determinados casos, podemos facilitar el acceso a sus datos a terceras empresas en su calidad de encargados del tratamiento para que nos ayuden a gestionar adecuadamente nuestros servicios. En este caso, UKIO firmará un contrato en virtud de lo dispuesto en el artículo 28 del RGPD.

5.1. Transferencias internacionales

Es importante señalar que algunos de nuestros proveedores pueden tener su sede en Estados Unidos, estar afiliados a una oficina en Estados Unidos o procesar datos en Estados Unidos. Por esta razón, la información que recogemos de usted puede ser procesada en los Estados Unidos. A raíz de la sentencia del caso C-311/18 (caso Schrems II), se anuló la sentencia de "adecuación" de la UE en virtud del artículo 41 del RGPD, lo que significa que sus datos pueden no recibir una protección equivalente en ese país a la que gozan en virtud del Reglamento General de Protección de Datos europeo.

A este respecto, la UKIO está supervisando la documentación sobre transparencia publicada por las empresas mencionadas y está evaluando los mecanismos complementarios propuestos por ellas. Se facilitará más información a medida que las empresas y las autoridades de supervisión pertinentes la pongan a disposición. Mientras tanto, para utilizar estos servicios, nos basamos en las excepciones para situaciones específicas previstas en el artículo 49 del RGPD. En particular, para recoger y transferir datos personales a los Estados Unidos utilizaremos: su consentimiento (art. 49.1.a) o la ejecución de un contrato (49.1.b). Nosotros y nuestros agentes nos esforzamos por aplicar las garantías adecuadas para proteger la privacidad y la seguridad de sus datos personales y utilizarlos únicamente de forma coherente con su relación con nosotros y con las prácticas descritas en esta Política de Privacidad.

Estados Unidos

Específicamente, la información que recopilamos de usted podría ser tratada en los Estados Unidos. Los Estados Unidos aún no han recibido un dictamen de "adecuación" de la Unión Europea en virtud del artículo 41 del RGPD, lo que significa que sus datos podrían no recibir la misma protección en virtud del RGPD.
Hasta que se produzcan nuevos avances en esta materia, nos basamos en las excepciones para situaciones específicas establecidas en el artículo 49 del RGPD. En particular, recopilamos y transferimos a los EE.UU. datos personales sólo con (i) su consentimiento y / o para (ii) ejecutar un contrato con usted. Nosotros y nuestros proveedores aplicamos salvaguardas adecuadas para proteger la privacidad y seguridad de sus datos personales y para usarlos solo de acuerdo con su relación con nosotros y las prácticas descritas en esta Política de privacidad.

Tenga en cuenta que las transferencias a EE.UU. son limitadas y, en particular, las transferencias de grandes empresas en la nube (Google, Youtube, etc.) podrían ser declaradas ilegales por los tribunales. Por lo tanto, este párrafo no debe entenderse como una cláusula de exención de responsabilidad que pueda proteger a la empresa en caso de inspección, sino más bien como un gesto de buena fe o transparencia que permita a los usuarios tomar una mejor decisión.

6. Ejercicios de derechos

Sus derechos RGPD (Espacio Económico Europeo - EEE)

Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre qué datos está procesando UKIO. Estos son sus derechos:

Los interesados tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente serán conservados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. UKIO dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Portabilidad: El interesado tendrá derecho a recibir los datos personales que le conciernan, que haya facilitado a UKIO, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica cuando: a) el tratamiento esté basado en el consentimiento o en un contrato, y b) el tratamiento se realice por medios automatizados.

Le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (AEPD) en el caso de que el ejercicio de sus derechos aquí indicados no haya sido satisfecho.

Para ejercitar los citados derechos, puede dirigirse a privacy@ukio.com indicando los siguientes datos:

• Nombre y apellidos

• Número de identificación (si procede por país)

• Correo electrónico de contacto

• Derecho que desea ejercitar

• Datos sobre los que realiza su solicitud

• En el plazo máximo de un mes resolveremos su solicitud notificándose al correo electrónico indicado.

Sus derechos en el Reino Unido

El actual RGPD del Reino Unido y la Ley de Protección de Datos de 2018 proporcionan a nuestros visitantes del Reino Unido los mismos derechos que a los ciudadanos europeos. Si es ciudadano del Reino Unido, póngase en contacto con nosotros en privacy@ukio.com para ejercer los siguientes derechos:

• Ser informado sobre cómo se están utilizando sus datos

• Acceder a los datos personales

• Que se actualicen los datos incorrectos

• Borrar sus datos

• Impedir o limitar el tratamiento de sus datos

• Portabilidad de los datos (le permite obtener y reutilizar sus datos para diferentes servicios)

• Oponerte al tratamiento de tus datos en determinadas circunstancias.

UKIO está prestando mucha atención al próximo "Proyecto de Ley de Protección de Datos e Información Digital" ("Proyecto de Ley DPDI") y se esforzará por garantizar que se respeten tus derechos de protección de datos en el Reino Unido.

Sus derechos CCPA (California Privacy)

En virtud de la legislación de California, los residentes en California tienen derecho a solicitarnos un aviso en el que se identifiquen las categorías de información personal de los clientes que compartimos con determinados terceros con fines de marketing, y se facilite la información de contacto de dichos terceros. Si reside en California y desea recibir una copia de este aviso, envíenos una solicitud por escrito por correo electrónico a privacy@ukio.com. Debe incluir en su solicitud la declaración "Your California Privacy Rights" (Sus derechos de privacidad en California) y su nombre, dirección, ciudad, estado y código postal. No nos hacemos responsables de las notificaciones que no estén etiquetadas o enviadas correctamente, o que no contengan la información completa.

California ha aprobado una ley denominada Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA). Si la CCPA le es aplicable, tiene derecho a:

• conocer las categorías de información personal recopilada sobre usted en los 12 meses anteriores, así como sus fuentes y finalidad comercial;

• saber si su información personal ha sido vendida o divulgada, y a quién, en los 12 meses anteriores;

• en caso de "venta" de información, derecho a oponerse a la venta de su información personal

• acceder a su información personal y eliminarla (salvo excepciones); y

• igualdad de servicio y precio (no discriminación) si ejerce sus derechos de privacidad.

Por "información personal" se entiende la información que identifica, se refiere, describe o puede asociarse a un consumidor u hogar concreto. Esto incluye (entre otros tipos de información personal) direcciones IP, datos de geolocalización, información biométrica e "identificadores únicos" como ID de dispositivos y cookies, información sobre la actividad en Internet como el historial de navegación, información comercial como productos o servicios adquiridos o historiales o tendencias de consumo, y características relativas a la raza, color, sexo (incluidos embarazo, parto y afecciones médicas relacionadas), edad (40 años o más), religión, información genética, orientación sexual, afiliación política, origen nacional, discapacidad o condición de ciudadanía de una persona.

Las inferencias extraídas de la información personal "para crear un perfil sobre un consumidor que refleje sus preferencias, características, tendencias psicológicas, preferencias, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, habilidades y aptitudes" también se consideran "información personal".

Póngase en contacto con nosotros en privacy@ukio.com para ejercer sus derechos CCPA.

• Solicitud de supresión. A efectos de verificación de identidad, Inbenta exige a cualquier persona que presente una solicitud de borrado que facilite el nombre completo del sujeto, su dirección de correo electrónico y su domicilio en relación con la cuenta de Inbenta del sujeto o las comunicaciones de Inbenta. Inbenta enviará un correo electrónico de verificación al solicitante, quien deberá volver a autenticar la solicitud de eliminación. UKIO se basa en esta información para garantizar que se elimina la información sobre la persona correcta.

No vender mi información. Nos tomamos muy en serio su privacidad. No vendemos la información de nuestros miembros. No somos un intermediario de datos.

Si usted reside en California, puede solicitar información sobre la divulgación, en su caso, de su información personal por parte de Inbenta a terceros con fines de marketing directo. Para realizar dicha solicitud, envíe un correo electrónico a privacy@ukio.com, asunto: Solicitud CCPA.

7. ¿Que medidas de seguridad se aplican?

UKIO ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos y procura instalar aquellos otros medios o medidas técnicas adicionales a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados a la organización.

ENLACES A OTROS SITIOS O SERVICIOS

UKIO no se hace responsable de las prácticas de los servicios vinculados a nuestra aplicación/página web ni de la información o contenidos que éstos le proporcionen. Recuerde que cuando utilice un enlace desde nuestro sitio a otro servicio, nuestra Política de Privacidad no se extiende a dichos servicios de terceros y el contacto que realice estará sujeto a las propias normas y políticas de ese tercero.

¿QUÉ PRESENCIA TIENE UKIO EN LAS REDES SOCIALES?

UKIO tiene los siguientes perfiles en las principales redes sociales de Internet (LinkedIn, Instagram, Facebook).

Reconoce que es responsable del tratamiento de los datos de sus usuarios, seguidores o personas que realicen comentarios a través de las mismas. Asimismo, de acuerdo con la Ley de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, queda exonerada de cualquier tipo de responsabilidad derivada de los comentarios realizados por los usuarios y seguidores en sus redes sociales.

UKIO puede utilizar los perfiles descritos anteriormente para informar a sus usuarios de los temas que considera de interés para ellos.

CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

UKIO puede, a su discreción, modificar o actualizar esta Política de Privacidad, por lo que le animamos a revisar esta sección periódicamente. Si los cambios realizados afectan materialmente al contenido de esta Política de Privacidad, se le notificará.

Fecha de la última modificación: 23.05.2023

Français

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La confidentialité et la sécurité sont les valeurs fondamentales d’Ukio. Cela signifie que nous nous engageons à garantir à tout moment la confidentialité des données personnelles de nos clients et à ne collecter que les informations dont nous avons besoin, et pas plus.

Vous trouverez ci-dessous toutes les informations nécessaires concernant les données personnelles que nous collectons, la manière dont nous les traitons et vos droits.

1. Qui est le responsable du traitement des données ?

Cette politique de confidentialité s’applique aux différentes entreprises :

UKIO INC, une organisation existant en vertu de la Loi générale des compagnies de l’État du Delaware, enregistrée sous le numéro d’immatriculation fiscale EIN 84-4554147 et dont les bureaux sont situés au 244 5th Avenue, Suite 1259, New York 10001 (États-Unis d’Amérique);

UKIO PORTUGAL, UNIPESSOAL LDA, une société portugaise dont le numéro de TVA est NIPC : PT516560336 et dont le siège social est situé Rua Castilho, 75, 6º Esq CP : 1250-068 Lisbonne;

UKIO SPAIN, S.L., société espagnole, immatriculée sous le numéro B67627232, dont le siège social est situé Calle Balmes, Nº76, 3.º piso, Puerta 1, 08007, Barcelone (ESPAGNE);

UKIO Germany GmbH, société allemande immatriculée sous le numéro DE351854741, dont le siège social est situé Hauptstrße 151, 10827 Berlin (ALLEMAGNE)

UKIO FRANCE, SAS, une société française immatriculée au registre du commerce de Paris sous le numéro 920 663 572, dont le siège social est situé au 22 Boulevard de Sébastopol, Paris, CP: 75008 (ci-après dénommées conjointement «UKIO»).

Aux fins de l’interprétation de la présente politique, l’échange de données entre les sociétés du groupe est considéré comme légitime, dans la mesure où les responsables du traitement font partie d’un groupe de sociétés et peuvent avoir un intérêt légitime à transmettre des données à caractère personnel au sein du groupe de sociétés à des fins administratives internes, y compris le traitement de données à caractère personnel de clients ou d’employés.

2. Définitions

• Site Web: signifie http://www.stayukio.com et www.ukio.com et leurs sous-domaines.

• Client: la personne physique ou morale qui souscrit aux services d’UKIO.

• Données personnelles: toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable ; est réputée personne physique identifiable toute personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à l’identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne.

• Services: les services d’accueil fournis par UKIO et décrits sur le Site Web.

• Utilisateur(s): le visiteur du Site Web et/ou le visiteur qui nous contacte par l’intermédiaire de notre Site Web.

3. Quelles sont les finalités du traitement des données?

L’Utilisateur est informé que les données personnelles obtenues de nos Clients et Utilisateurs sont collectées pour les finalités suivantes:

• Gestion technique du Site Web pour faire connaître et contracter les services d’UKIO et pour développer et tester de nouveaux produits et fonctionnalités, en surveillant les indicateurs de performance tels que le nombre total de visiteurs, le trafic et les modèles de données démographiques:

  • Données collectées: Adresse IP, date et heure d’accès, contenu de la demande, statut d’accès/code d’état HTTP/volume de données transférées, flux de clics, parcours de navigation, habitudes de navigation, navigateur, paramètres linguistiques, version du système d’exploitation du logiciel de navigation et surface, type d’appareil, version de l’application, identifiant numérique de l’appareil mobile, ainsi que les actions que vous avez effectuées.

  • Base juridique: La base du traitement de vos données personnelles découle du fait que ce traitement est nécessaire pour vous fournir les fonctionnalités du Site Web que vous demandez (art. 6, 1, b) du RGPD). Si vos données n’étaient pas traitées, vous ne pourriez pas accéder à ces fonctionnalités.

En ce qui concerne le développement de produits et le suivi des performances, la base du traitement est l’intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).

• Cookies: Vous trouverez des informations supplémentaires sur la raison pour laquelle nous utilisons des cookies et sur la manière dont vous pouvez les gérer dans notre politique en matière de cookies.

• Détecter, prévenir et combattre la fraude et d’autres activités illégales

  • Données collectées: Données strictement nécessaires.

  • Base juridique: La base du traitement de vos données personnelles est l’intérêt légitime (art. 6, 1, f) du RGPD) ou l’obligation légale, si applicable (art. 6, 1, c) du RGPD).

• Formulaires de contact: si vous contactez UKIO par le biais du formulaire de contact sur le Site Web, nous recevrons votre nom et votre adresse électronique, ainsi que toute autre information que vous avez incluse dans le message. Ces données sont uniquement transmises par e-mail et ne sont pas stockées sur le Site Web. UKIO n’utilisera ces données qu’aux fins pour lesquelles vous nous les avez confiées :

  • Données collectées: Nom et prénom, adresse électronique et toute autre information que vous souhaitez fournir.

  • Base juridique: La base du traitement de vos données personnelles est le dérivé de votre consentement (art. 6, 1, a) du RGPD).

  • Si vous ne fournissez pas ces informations, vous ne pourrez pas soumettre ce formulaire.

• Vous donner accès au système de réservation:

  • Données collectées: Nom et prénom, numéro de la carte d’identité (ou du passeport, le cas échéant), date d’expiration de la carte d’identité (ou du passeport), nationalité, adresse de la résidence principale, numéro de téléphone, adresse électronique, motif du voyage : études/travail/loisirs.

  • Base juridique: La base du traitement de vos données personnelles découle du fait que ce traitement est nécessaire pour vous fournir les fonctionnalités du Site Web que vous demandez (art. 6, 1, b) du RGPD).

  • Si vous ne fournissez pas ces données, vous n’aurez pas accès à la fonctionnalité.

• Gérer la newsletter

  • Données collectées: Nom et prénom, adresse électronique.

  • Base juridique: La base du traitement de vos données personnelles découle du fait que ce traitement est nécessaire pour vous fournir les fonctionnalités du Site Web que vous demandez, c’est-à-dire du consentement (art. 6, 1, b) du RGPD).

  • Si vous ne fournissez pas ces données, vous n’aurez pas accès à la fonctionnalité.

• Gérer votre réservation par l’intermédiaire d’UKIO:

  • Données collectées: Nom et prénom, numéro de la carte d’identité (ou du passeport, le cas échéant), date d’expiration de la carte d’identité (ou du passeport), nationalité, adresse de la résidence principale, numéro de téléphone, adresse électronique, motif du voyage: études/travail/loisirs, détails de la carte de crédit, revenu annuel perçu

  • Base juridique: La base du traitement de vos données personnelles découle du fait que ce traitement est nécessaire pour conclure un contrat avec vous (art. 6, 1, b) du RGPD).

  • Si vous ne fournissez pas de données, la réservation ne sera pas gérée.

• Suivi du contrat de location et fourniture de services supplémentaires par UKIO:

  • Données collectées: Nom et prénom, numéro de la carte d’identité (ou du passeport, le cas échéant), date d’expiration de la carte d’identité (ou du passeport), nationalité, adresse de la résidence principale, numéro de téléphone, adresse électronique, motif du voyage: études/travail/loisirs, détails de la carte de crédit, revenu annuel perçu

  • Base juridique: La base du traitement de vos données personnelles découle du fait que ce traitement est nécessaire pour conclure un contrat avec vous (art. 6, 1, b) du RGPD).

  • Si vous ne fournissez pas ces informations, les services supplémentaires ne pourront pas être fournis.

• Activités marketing d’UKIO:

  • Données collectées: Nom et prénom, adresse électronique, motif du voyage: études/travail/loisirs

  • Base juridique: La base du traitement de vos données personnelles découle de votre consentement (art. 6, 1, a) du RGPD).

  • Vous pouvez à tout moment refuser de recevoir des communications de notre part en nous contactant à l’adresse privacy@ukio.com.

Les données personnelles obtenues par l’un des canaux du Site Web feront partie du Registre des Activités de Traitement (RAT) détenu par UKIO. Il sera mis à jour périodiquement conformément aux dispositions du RGPD. Les Utilisateurs sont informés de la possibilité de retirer leur consentement dans le cas où celui-ci a été donné pour une finalité spécifique, sans que cela n’affecte la licéité du traitement antérieur fondé sur le consentement avant son retrait.

4. Combien de temps mes données personnelles seront-elles conservées ?

En général, les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et à la détermination des responsabilités éventuelles pouvant découler de cette finalité et du traitement des données.

Cela implique notamment qu’UKIO conserve les données personnelles des intéressés pendant la durée de leur relation avec nous et, le cas échéant, pendant la période nécessaire à la formulation, à l’exercice ou à la défense d’éventuelles réclamations, ou au respect des obligations légales déterminées par la législation applicable.

En ce qui concerne les données des candidats qui nous soumettent leur candidature pour les processus de sélection, les données restent à la disposition d’UKIO pour une période maximale de un (1) an. Toutefois, l’entreprise peut conserver vos nom et prénom ainsi que votre adresse électronique de contact pour des collaborations futures, sans préjudice des droits d’effacement, d’opposition et de limitation du traitement de la personne concernée. À l’expiration de ce délai, UKIO s’engage à cesser le traitement des données personnelles, à les détruire ou à les bloquer dans la mesure du possible pour la finalité pour laquelle elles ont été conservées.

Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur notre politique de conservation des données, veuillez nous contacter à l’adresse électronique indiquée en haut de la présente Politique de confidentialité

5. À qui les données à caractère personnel sont-elles communiquées ?

Vos données personnelles ne seront pas divulguées à des tiers, sauf si cela est nécessaire pour répondre à votre demande, si nous y sommes contraints par la loi ou si la personne concernée nous a donné son consentement.

Nous pouvons également communiquer des données à des sociétés qui nous fournissent des services nécessaires aux activités ordinaires et administratives de la société en tant que sous-traitants dans le cadre de la fourniture de services tels que, mais sans s’y limiter: les fournisseurs de services de courrier électronique, l’hébergement Web, l’hébergement de serveurs, les services d’application SaaS, l’archivage de fichiers dans le cloud et autres.

De même, UKIO peut transférer ou communiquer des données à caractère personnel pour l’exécution de ses obligations avec les administrations publiques dans les cas requis conformément à la législation en vigueur à tout moment et, le cas échéant, lorsque cela est requis par d’autres organismes publics dans le respect des exigences de sécurité nationale, de l’ordre public ou des forces et corps de sécurité, à condition que ces demandes soient approuvées par les organes judiciaires de la juridiction dans laquelle UKIO exerce son activité.

Par exception à ce qui précède, peuvent être destinataires de données à caractère personnel provenant de notre Site Web:

• Les organisations à l’origine de nos cookies de tiers, comme indiqué dans notre Politique en matière de cookies.

• Notre fournisseur de services d’hébergement est Amazon Web Services, et vos informations sont stockées sur leurs serveurs situés à Francfort, en Allemagne.

Dans le cadre des services du Site Web, nous pouvons partager des données statistiques ou agrégées sur les métriques, les flux de clics, les arbres de décision, les caractéristiques générales des demandes de référence et toute autre donnée agrégée sur l’activité des Utilisateurs sur la plate-forme.

En outre, nous vous informons que, dans certains cas, nous pouvons donner accès à vos données à des sociétés tierces en leur qualité de responsables du traitement des données afin de nous aider à gérer correctement nos services. Dans ce cas, UKIO conclura un contrat conformément à l’article 28 du RGPD.

5.1 Transferts internationaux

Il est important de noter que certains de nos fournisseurs peuvent être basés aux États-Unis, affiliés à un bureau américain ou traiter des données aux États-Unis. C’est pourquoi les informations que nous recueillons auprès de vous peuvent être traitées aux États-Unis. À la suite de l’arrêt rendu dans l’affaire C-311/18 (affaire Schrems II), le jugement d’« adéquation » de l’UE a été annulé en vertu de l’article 41 du RGPD, ce qui signifie que vos données pourraient ne pas bénéficier dans ce pays d’une protection équivalente à celle dont elles bénéficient en vertu du Règlement Général européen sur la Protection des Données.

À cet égard, UKIO surveille les documents de transparence publiés par les entreprises susmentionnées et évalue les mécanismes complémentaires qu’elles proposent. De plus amples informations seront fournies au fur et à mesure par les entreprises et les autorités de contrôle concernées. En attendant, pour l’utilisation de ces services, nous nous appuyons sur les exceptions pour situations spécifiques prévues à l’article 49 du RGPD. En particulier, pour collecter et transférer des données à caractère personnel aux États-Unis, nous utiliserons : votre consentement (article 49.1.a) ou l’exécution d’un contrat (49.1.b). Nous et nos agents nous efforçons d’appliquer des garanties appropriées pour protéger la confidentialité et la sécurité de vos données à caractère personnel et de les utiliser uniquement de manière compatible avec votre relation avec nous et les pratiques décrites dans la présente Politique de protection de la vie privée.

États-Unis

Plus précisément, les informations que nous recueillons auprès de vous peuvent être traitées aux États-Unis. Les États-Unis n’ont pas encore reçu d’avis d’adéquation de la part de l’Union européenne au titre de l’article 41 du RGPD, ce qui signifie que vos données pourraient ne pas bénéficier de la même protection en vertu du RGPD.

Dans l’attente de nouveaux développements dans ce domaine, nous nous appuyons sur les exceptions pour les situations spécifiques énoncées à l’article 49 du RGPD. En particulier, nous ne collectons et ne transférons aux États-Unis des données à caractère personnel qu’avec (i) votre consentement et/ou pour (ii) exécuter un contrat avec vous. Nous et nos fournisseurs appliquons des garanties appropriées pour protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles et pour les utiliser uniquement conformément à votre relation avec nous et aux pratiques décrites dans la présente Politique de protection de la vie privée.

Veuillez noter que les transferts vers les États-Unis sont limités et que, en particulier, les transferts en provenance de grandes sociétés d’informatique dématérialisée (Google, YouTube, etc.) pourraient être déclarés illégaux par les tribunaux. Par conséquent, ce paragraphe ne doit pas être compris comme une clause de non-responsabilité susceptible de protéger l’entreprise en cas d’inspection, mais plutôt comme un geste de bonne foi ou de transparence qui permettrait aux utilisateurs de prendre une meilleure décision.

6. Exercice des droits

Vos droits RGPD (Espace économique européen - EEE)

Toute personne a le droit d’obtenir des informations sur les données traitées par UKIO. Voici vos droits:

Les personnes concernées ont le droit d’accéder à leurs données personnelles, ainsi que de demander la rectification des données inexactes ou, le cas échéant, de demander leur suppression lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
Dans certaines circonstances, les personnes concernées peuvent demander la limitation du traitement de leurs données, auquel cas elles ne seront conservées que pour l’exercice ou la défense de réclamations.
Dans certaines circonstances et pour des raisons tenant à leur situation particulière, les personnes concernées peuvent s’opposer au traitement de leurs données. L’UKIO cessera de traiter les données, sauf pour des raisons légitimes impérieuses, ou pour l’exercice ou la défense d’éventuelles réclamations.

Portabilité : La personne concernée a le droit de recevoir les données à caractère personnel la concernant qu’elle a fournies à UKIO dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine lorsque a) le traitement est fondé sur le consentement ou sur un contrat, et b) le traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés.

Nous vous informons de votre droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle (AEPD) dans le cas où l’exercice de vos droits ici indiqués n’aurait pas été satisfait.

Pour exercer les droits susmentionnés, vous pouvez contacter privacy@ukio.com en indiquant les données suivantes :

• Prénom et nom

• Numéro d’identification (si applicable par pays)

• Adresse électronique de contact

• Droit que vous souhaitez exercer

• Données sur lesquelles vous fondez votre demande

• Nous répondrons à votre demande dans un délai maximum d’un mois, en vous informant par e-mail.

Vos droits au Royaume-Uni

L’actuel RGPD britannique et la loi sur la protection des données de 2018 confèrent à nos visiteurs britanniques les mêmes droits que les citoyens européens. Si vous êtes citoyen britannique, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@ukio.com pour exercer les droits suivants :

• Être informé de la manière dont vos données sont utilisées

• Accéder aux données à caractère personnel

• Données erronées à mettre à jour

• Effacer vos données

• Empêcher ou limiter le traitement de vos données

• Portabilité des données (vous permet d’obtenir et de réutiliser vos données pour différents services)

• S’opposer au traitement de vos données dans certaines circonstances.

UKIO suit de près le projet de loi sur la protection des données et l’information numérique («Projet de loi DPDI») et s’efforcera de veiller à ce que vos droits en matière de protection des données soient respectés au Royaume-Uni.

Vos droits CCPA (California Privacy)

En vertu de la législation californienne, les résidents de Californie ont le droit de demander que nous leur communiquions un avis identifiant les catégories d’informations personnelles des clients que nous partageons avec certains tiers à des fins de marketing, ainsi que les coordonnées de ces tiers. Si vous résidez en Californie et souhaitez recevoir une copie de cet avis, veuillez nous envoyer une demande écrite par e-mail à l’adresse privacy@ukio.com. Vous devez inclure dans votre demande la déclaration «Your California Privacy Rights» ainsi que vos nom, adresse, ville, état et code postal. Nous ne sommes pas responsables des notifications qui ne sont pas étiquetées ou envoyées correctement, ou qui ne contiennent pas d’informations complètes.

La Californie a adopté une loi appelée Loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA). Si le CCPA s’applique à vous, vous avez droit à:

• connaître les catégories d’informations personnelles collectées à votre sujet au cours des 12 derniers mois, ainsi que leurs sources et leur finalité commerciale;

• savoir si et à qui vos informations personnelles ont été vendues ou divulguées au cours des 12 derniers mois ;

• en cas de «vente» d’informations, le droit de s’opposer à la vente de vos informations personnelles

• accéder à vos informations personnelles et les supprimer (sous réserve d’exceptions) ; et

• l’égalité de service et de prix (non-discrimination) si vous exercez vos droits en matière de protection de la vie privée.

On entend par «informations personnelles» les informations qui identifient, concernent, décrivent ou peuvent être associées à un consommateur ou à un ménage particulier. Cela inclut (entre autres types d’informations personnelles) les adresses IP, les données de géolocalisation, les informations biométriques et les «identifiants uniques» tels que les identifiants d’appareils et les cookies, les informations relatives à l’activité sur Internet telles que l’historique de navigation, les informations commerciales telles que les produits ou services achetés ou l’historique ou les tendances de consommation, et les caractéristiques relatives à la race, à la couleur, au sexe (y compris la grossesse, l’accouchement et les conditions médicales connexes), à l’âge (40 ans ou plus), à la religion, aux informations génétiques, à l’orientation sexuelle, à l’appartenance politique, à l’origine nationale, au handicap ou au statut de citoyen d’une personne.

Les déductions tirées des informations personnelles «pour créer un profil sur un consommateur qui reflète ses préférences, ses caractéristiques, ses tendances psychologiques, ses prédispositions, son comportement, ses attitudes, son intelligence, ses compétences et ses aptitudes» sont également considérées comme des «informations personnelles».

Veuillez nous contacter à l’adresse privacy@ukio.com pour exercer vos droits au titre de la CCPA.

• Demande de suppression. À des fins de vérification de l’identité, Inbenta demande à toute personne soumettant une demande de suppression de fournir le nom complet, l’adresse électronique et l’adresse en relation avec le compte Inbenta du sujet ou les communications d’Inbenta. Inbenta enverra un courriel de vérification au demandeur, qui devra réauthentifier la demande de suppression. UKIO s’appuie sur ces informations pour s’assurer que les informations concernant la bonne personne sont supprimées.

Ne pas vendre mes informations. Nous prenons votre vie privée très au sérieux. Nous ne vendons pas les informations relatives à nos membres. Nous ne sommes pas un courtier en données.

Si vous résidez en Californie, vous pouvez demander des informations sur la divulgation éventuelle par Inbenta de vos informations personnelles à des tiers à des fins de marketing direct. Pour faire une telle demande, veuillez envoyer un e-mail à privacy@ukio.com, avec pour objet : Demande CCPA.

7. Quelles sont les mesures de sécurité appliquées ?

UKIO a adopté les niveaux de sécurité légalement requis pour la protection des données personnelles et s’efforce d’installer tout autre moyen ou mesure technique supplémentaire à sa portée pour empêcher la perte, l’utilisation abusive, l’altération, l’accès non autorisé et le vol des données personnelles fournies à l’organisation.

LIENS VERS D’AUTRES SITES OU SERVICES

UKIO n’est pas responsable des pratiques des services liés à notre application/Site Web ni des informations ou du contenu qu’ils vous fournissent. Veuillez noter que lorsque vous utilisez un lien de notre Site vers un autre service, notre politique de confidentialité ne s’étend pas à ces services tiers et le contact que vous établissez sera soumis aux règles et politiques propres à ce tiers.

QUELLE EST LA PRÉSENCE D’UKIO SUR LES MÉDIAS SOCIAUX ?

UKIO possède les profils suivants sur les principaux réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook).

Elle reconnaît qu’elle est responsable du traitement des données de ses utilisateurs, de ses followers ou des personnes qui font des commentaires par l’intermédiaire de ceux-ci. De même, conformément à la loi sur les services de la société de l’information et le commerce électronique, elle est exonérée de tout type de responsabilité dérivée des commentaires faits par les utilisateurs et les followers sur ses réseaux sociaux.

UKIO peut utiliser les profils décrits ci-dessus pour informer ses utilisateurs des sujets qu’elle considère comme intéressants pour eux.

MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

UKIO peut, à sa discrétion, modifier ou mettre à jour cette Politique de confidentialité, c’est pourquoi nous vous encourageons à consulter régulièrement cette section. Si des modifications sont apportées qui affectent matériellement le contenu de la présente Politique de confidentialité, vous en serez informé.

Date de la dernière modification : 23.05.2023

Português

POLÍTICA DE PRIVACIDADE

A confidencialidade e a segurança são valores fundamentais da Ukio. Isto significa que nos comprometemos a garantir a privacidade dos dados pessoais dos nossos clientes em todos os momentos e em recolher apenas as informações de que precisamos e nada mais.

Abaixo encontrará todas as informações necessárias sobre os dados pessoais que recolhemos, como os tratamos e os seus direitos.

1. Quem é o responsável pelo tratamento dos dados?

Esta política de privacidade afeta as diferentes empresas:

UKIO INC, uma organização existente sob a Lei Geral das Sociedades do Estado de Delaware, registada sob o número fiscal EIN 84-4554147 e com sede em 244 5th Avenue, Suite 1259, Nova Iorque 10001 (Estados Unidos da América);

UKIO PORTUGAL, UNIPESSOAL, LDA. sociedade portuguesa com o NIPC: PT516560336, com sede para este efeito na Rua Castilho, 75, 6.º Esq. CP: 1250-068 Lisboa;

UKIO SPAIN, S.L., sociedade espanhola, constituída sob o número B67627232, com sede em Calle Balmes, N.º 76, 3.º piso, Puerta 1, 08007, Barcelona (ESPANHA);

UKIO Germany GmbH, sociedade alemã, constituída sob o número DE351854741, com sede em Hauptestrasse 151, 10827 Berlim (ALEMANHA);

UKIO FRANCE, SAS, uma empresa francesa registrada no registro comercial de Paris sob o número 920 663 572, cuja sede está localizada na 22 Boulevard de Sébastopol, Paris CP: 75008 (doravante denominadas conjuntamente "UKIO").

Em relação à interpretação desta política, a troca de dados entre empresas do grupo é considerada legítima, na medida em que os responsáveis fazem parte de um grupo empresarial e podem ter um interesse legítimo na transmissão de dados pessoais dentro do grupo empresarial para fins administrativos internos, incluindo o tratamento de dados pessoais de clientes ou empregados.

2. Definições

• Site: significa http://www.stayukio.com e www.ukio.com e seus subdomínios.

• Cliente: é a pessoa singular ou coletiva que contrata os serviços da UKIO.

• "Dados pessoais": todas as informações sobre uma pessoa singular identificada ou identificável; considerar-se-á pessoa singular identificável qualquer pessoa cuja identidade possa ser determinada, direta ou indiretamente, em particular através de um identificador como, por exemplo, um nome, um número de identificação, dados de localização, um identificador online ou um ou vários elementos próprios da identidade física, fisiológica, genética, psicológica, económica, cultural ou social dessa pessoa.

• Serviços: significa os serviços de hospitalidade fornecidos pela UKIO e descritos no site.

• Utilizador(es): significa o visitante do site e/ou o visitante que nos contacta através do nosso site.

3. Quais são as finalidades do tratamento de dados?

O utilizador é informado de que os dados pessoais obtidos junto dos nossos Clientes e Utilizadores são recolhidos para as seguintes finalidades:

• Gestão técnica do site para divulgar e contratar os serviços da UKIO e para desenvolver e testar novos produtos e recursos, supervisionar os indicadores de desempenho, como o número total de visitantes, o tráfego e os padrões de dados demográficos:

  • Dados recolhidos: O endereço IP, data e hora de acesso, o conteúdo do pedido, o estado de acesso/código de estado HTTP/volume de dados transferidos, o fluxo de cliques, a navegação e os padrões de navegação, o navegador, a configuração do idioma, a versão do sistema operativo do software e superfície do navegador e a superfície, o tipo de dispositivo, a versão da aplicação, o identificador numérico do utilizador do dispositivo móvel, bem como as ações que executou.

  • Base jurídica: A base para o tratamento dos seus dados pessoais deriva do facto de que esse tratamento é necessário para fornecer as funcionalidades do site que solicitar (art.º 6, 1, b) do RGPD). Se os seus dados não fossem tratados, não poderia aceder a essas funcionalidades.

No que diz respeito ao desenvolvimento de produtos e controlo de desempenho, a base do tratamento é o interesse legítimo (art.º 6, 1, f) do RGPD).

• Cookies: pode encontrar informações adicionais sobre por que razão utilizamos cookies e como os pode gerir na nossa política de cookies.

• Detetar, prevenir e combater a fraude e outras atividades ilegais:

  • Dados recolhidos: Dados estritamente necessários.

  • Base jurídica: A base para o tratamento dos seus dados pessoais é o interesse legítimo (art.º 6, 1, f) do RGPD ou a obrigação legal, se aplicável (art.º 6, 1, c) do RGPD).

• Formulários de contacto: se contactar a UKIO através do formulário de contacto do site, receberemos o seu nome e endereço de e-mail, bem como qualquer outra informação que tenha incluído na mensagem. Esses dados são transmitidos apenas por e-mail e não são armazenados no site. A UKIO utilizará esses dados apenas para a finalidade para a qual no-los confiou:

  • Dados recolhidos: Nome e apelido, endereço de e-mail e qualquer outra informação que desejar fornecer.

  • Base jurídica A base para o tratamento dos seus dados pessoais deriva do seu consentimento (art.º 6, 1, a) do RGPD).

  • Se não fornecer essas informações, não poderá enviar este formulário.

• Proporcionar-lhe acesso ao sistema de reservas:

  • Dados recolhidos: Nome e apelido, número do documento de identificação (ou passaporte, se aplicável), data de validade do documento de identificação (ou passaporte), nacionalidade, morada de residência principal, número de telefone, e-mail, motivo da viagem: estudo/trabalho/lazer.

  • Base jurídica: A base para o tratamento dos seus dados pessoais deriva do facto de que esse tratamento é necessário para fornecer as funcionalidades do site que solicitar (art.º 6, 1, b) do RGPD).

  • Se não fornecer esses dados, não terá acesso à funcionalidade.

• Gerir a newsletter

  • Dados recolhidos: Nome e apelido, e-mail.

  • Base jurídica: A base para o tratamento dos seus dados pessoais deriva do facto de que esse tratamento é necessário para lhe fornecer as funcionalidades do site que solicitar, ou seja, do consentimento (art.º 6, 1, b) do RGPD).

  • Se não fornecer esses dados, não terá acesso à funcionalidade.

• Gerir da sua reserva pela UKIO:

  • Dados recolhidos: Nome e apelido, número do documento de identificação (ou passaporte, se aplicável), data de validade do documento de identificação (ou passaporte), nacionalidade, morada de residência principal, número de telefone, e-mail, motivo da viagem: estudo/trabalho/lazer, dados do cartão de crédito, rendimento anual auferido.

  • Base jurídica: A base para o tratamento dos seus dados pessoais deriva do favto de esse tratamento ser necessário para concluir o seu contrato de arrendamento (art.º 6, 1, b) do RGPD).

  • Se não fornecer os dados, a reserva não poderá ser gerida.

• Acompanhamento do contrato de arrendamento e prestação de serviços adicionais pela UKIO:

  • Dados recolhidos: Nome e apelido, número do documento de identificação (ou passaporte, se aplicável), data de validade do documento de identificação (ou passaporte), nacionalidade, morada de residência principal, número de telefone, e-mail, motivo da viagem: estudo/trabalho/lazer, dados do cartão de crédito, rendimento anual auferido.

  • Base jurídica: A base para o tratamento dos seus dados pessoais deriva do favto de esse tratamento ser necessário para concluir o seu contrato de arrendamento (art.º 6, 1, b) do RGPD).

  • Se não fornecer esses dados, não poderão ser prestados os serviços adicionais.

• Atividades de marketing da UKIO:

  • Dados recolhidos: Nome e apelido, c-mail, motivo da viagem: estudo/trabalho/lazer

  • Base jurídica: A base para o tratamento dos seus dados pessoais é o seu consentimento (art.º 6, 1, a) do RGPD).

  • Pode optar por não receber as nossas comunicações a qualquer momento, contactando-nos para privacy@ukio.com.

Os dados pessoais obtidos através de qualquer um dos canais do Site farão parte do Registo de Atividades de Tratamento (RAT) propriedade da UKIO. Este será atualizado periodicamente de acordo com as disposições do RGPD. Informam-se os utilizadores da possibilidade de retirar o seu consentimento se este tiver sido concedido para uma finalidade específica, sem que isso afete a licitude do tratamento prévio com base no consentimento anterior à sua retirada.

4. Por quanto tempo são conservados os meus dados pessoais?

Em geral, os dados são conservados durante o tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual foram recolhidos e determinar as possíveis responsabilidades que possam derivar da referida finalidade e do tratamento dos dados.

Entre outros, isto implica que a UKIO conserva os dados pessoais dos interessados enquanto durar a sua vinculação a nós e, quando apropriado, durante o prazo que for necessário para a formulação, exercício ou defesa de possíveis reivindicações, ou para o cumprimento das obrigações legais determinadas pela legislação aplicável.

No caso dos dados dos candidatos que nos enviam as suas candidaturas para os processos de seleção, os dados permanecem à disposição da UKIO durante um prazo máximo de um (1) ano. No entanto, a empresa poderá conservar o seu nome e apelido e-mail de contacto para futuras colaborações, sem prejuízo dos direitos de apagamento, oposição e limitação do tratamento que assistem ao interessado. Decorrido esse prazo, a UKIO compromete-se a cessar o tratamento dos dados pessoais, a destruí-los ou a bloqueá-los, na medida do possível, para a finalidade para a qual foram retidos.

Se pretender obter mais informações sobre a nossa Política de Retenção de Dados, contacte-nos através do endereço de e-mail indicado no cabeçalho desta Política de Privacidade.

5. Com quem são partilhados os dados pessoais?

Os seus dados pessoais não são comunicados a terceiros, a menos que seja necessário para responder ao seu pedido, isso nos seja exigido por lei ou o interessado nos tenha dado o seu consentimento.

Também poderemos comunicar dados a empresas que nos prestem serviços necessários para a atividade normal e administrativa da empresa, na qualidade subcontratadas do tratamento de dados, no âmbito da prestação de serviços como, entre outros, fornecedores de serviços de e-mail, alojamento de serviços web, alojamento de servidores, serviços de aplicações SaaS, arquivo de ficheiros em nuvem e outros.

Além disso, a UKIO poderá fazer cessões ou comunicações de dados pessoais para o cumprimento das suas obrigações perante a Administração Pública nos casos exigidos de acordo com a legislação em vigor a qualquer momento e, quando apropriado, quando exigido por outros órgãos públicos em conformidade com os requisitos de segurança nacional, ordem pública ou forças e órgãos de segurança, desde que essas solicitações sejam avalizadas pelos órgãos judiciais da jurisdição em que a UKIO exercer a sua atividade.

Como exceção ao acima exposto, podem ser destinatários de dados pessoais do nosso site:

• As organizações que estão por trás dos nossos cookies de terceiros, conforme pode ser consultado na nossa política de cookies.

• O nosso fornecedor de serviços de alojamento é a Amazon Web Services, e as suas informações são armazenadas nos seus servidores localizados em Frankfurt, Alemanha.

Em relação aos Serviços do site, podemos partilhar dados estatísticos ou agregados sobre métricas, fluxo de cliques, árvores de decisão, características gerais de pedidos de remissão e quaisquer outros dados agregados sobre a atividade dos utilizadores na Plataforma.

Além disso, informamos que, em certos casos, poderemos facilitar o acesso aos seus dados a terceiros na qualidade de subcontratados de tratamento de dados para nos ajudarem a gerir adequadamente os nossos serviços. Nesse caso, a UKIO assinará um contrato nos termos do disposto no artigo 28 do RGPD.

5.1. Transferências internacionais

É importante notar que alguns dos nossos fornecedores podem ter sede nos Estados Unidos, ser afiliados de um escritório nos Estados Unidos ou tratar dados nos Estados Unidos. Por esta razão, as informações que recolhemos de si podem ser tratadas nos Estados Unidos. Com base na sentença do caso C-311/18 (processo Schrems II), foi anulada a sentença de "adequação" da UE ao abrigo do artigo 41 do RGPD, o que significa que os seus dados podem não receber proteção equivalente nesse país àquela de que gozam ao abrigo do Regulamento Geral de Proteção de Dados europeu.

A este respeito, a UKIO está a supervisionar a documentação sobre transparência publicada pelas empresas mencionadas e a avaliar os mecanismos complementares propostos por elas. Serão fornecidas mais informações à medida que forem disponibilizadas pelas empresas e autoridades de supervisão relevantes. Entretanto, para utilizar estes serviços, recorremos às exceções para situações específicas previstas no artigo 49 do RGPD. Em particular, para recolher e transferir dados pessoais para os Estados Unidos, usaremos: seu consentimento (art.º 49, 1, a) ou a execução de um contrato (49, 1, b). Nós e os nossos agentes esforçamo-nos por aplicar as garantias adequadas para proteger a privacidade e a segurança dos seus dados pessoais e usá-los apenas de forma consistente com a sua relação connosco e com as práticas descritas nesta Política de Privacidade.

Estados Unidos

Especificamente, as informações que recolhemos de si poderão ser processadas nos Estados Unidos. Os Estados Unidos ainda não receberam uma declaração de "adequação" da União Europeia nos termos do artigo 41 do RGPD, o que significa que os seus dados poderão não receber a mesma proteção nos termos do RGPD.

Até que mais progressos sejam feitos nesta matéria, baseamo-nos nas exceções para situações específicas estabelecidas no artigo 49 do RGPD. Em particular, recolhemos e transferimos dados pessoais para os EUA apenas com (i) o seu consentimento e/ou para (ii) executar um contrato consigo. Nós e os nossos fornecedores aplicamos salvaguardas adequadas para proteger a privacidade e a segurança dos seus dados pessoais e para os usar apenas de acordo com a sua relação connosco e com as práticas descritas nesta Política de Privacidade.

Tenha em consideração que as transferências para os EUA são limitadas e, em particular, as transferências de grandes empresas na nuvem (Google, Youtube, etc.) poderão ser declaradas ilegais pelos tribunais. Portanto, este parágrafo não deve ser entendido como uma isenção de responsabilidade que possa proteger a empresa em caso de inspeção, mas antes como um gesto de boa-fé ou transparência que permite aos utilizadores tomar uma decisão melhor.

6. Exercícios de direitos

Os seus direitos do RGPD (Espaço Económico Europeu - EEE)

Qualquer pessoa tem o direito de obter informações sobre que dados a UKIO está a tratar. Estes são os seus direitos:

Os titulares têm o direito a aceder aos seus dados pessoais, bem como a solicitar a retificação dos dados imprecisos ou, quando apropriado, solicitar o seu apagamento quando, entre outros motivos, os dados deixarem de ser necessários para os fins para que foram recolhidos.
Em determinadas circunstâncias, os titulares poderão pedir a limitação do tratamento dos seus dados, caso em que apenas serão conservados para o exercício ou defesa de reclamações.

Em determinadas circunstâncias e por razões relacionadas com a sua situação particular, os titulares poderão opor-se ao tratamento dos seus dados. A UKIO parará de tratar os dados, exceto por razões legítimas imperiosas, ou pelo exercício ou defesa de possíveis reclamações.

Portabilidade: o titular terá o direito de receber os dados pessoais que lhe digam respeito, que forneceu à UKIO, num formato estruturado, de uso comum e legível por máquina quando: a) o tratamento se basear no consentimento ou num contrato, e b) o tratamento for realizado por meios automatizados.

Informamos sobre o seu direito de apresentar uma reclamação perante a autoridade de supervisão (AEPD) no caso de o exercício dos seus direitos aqui indicados não ter sido satisfeito.

Para exercer os citados direitos, pode dirigir-se a privacy@ukio.com indicando os seguintes dados:

• Nome e apelido

• Número de identificação (se aplicável por país)

• E-mail de contacto

• Direito que deseja exercer

• Dados sobre os quais realiza o seu pedido

• No prazo máximo de um mês, resolveremos o seu pedido notificando para o e-mail indicado.

Os seus direitos no Reino Unido

O atual RGPD do Reino Unido e a Lei de Proteção de Dados de 2018 fornecem aos nossos visitantes do Reino Unido os mesmos direitos que os dos cidadãos europeus. Se é um cidadão do Reino Unido, contacte-nos para privacy@ukio.com para exercer os seguintes direitos:

• Ser informado sobre como os seus dados estão a ser utilizados

• Aceder aos seus dados pessoais

• Que sejam atualizados os dados incorretos

• Apagar os seus dados

• Impedir ou limitar o tratamento dos seus dados

• Portabilidade dos dados (permite obter e reutilizar os seus dados para diferentes serviços)

• Opor-se ao tratamento dos seus dados em determinadas circunstâncias.

A UKIO está a prestar muita atenção ao próximo "Projeto de Lei de Proteção de Dados e Informação Digital" ("Projeto de Lei DPDI") e esforçar-se-á por garantir que os seus direitos de proteção de dados sejam respeitados no Reino Unido.

Os seus direitos CCPA (California Privacy)

De acordo com a lei da Califórnia, os residentes da Califórnia têm o direito de solicitar um aviso identificando as categorias de informações pessoais dos clientes que partilhamos com determinados terceiros para fins de marketing e fornecendo as informações de contacto desses terceiros. Se reside na Califórnia e gostaria de receber uma cópia deste aviso, envie-nos um pedido por escrito por e-mail para privacy@ukio.com. Tem de incluir no pedido a declaração "Your California Privacy Rights" (Os seus Direitos de Privacidade da Califórnia) e o seu nome, morada, cidade, Estado e código postal. Não seremos responsáveis por notificações que não sejam devidamente etiquetadas ou enviadas, ou que não contenham informações completas.

A Califórnia aprovou uma lei chamada Lei de Privacidade do Consumidor (California Consumer Privacy Act, CCPA). Se a CCPA se aplicar a si, tem o direito de:

• conhecer as categorias de informações pessoais recolhidas sobre si nos últimos 12 meses, bem como as suas fontes e finalidade comercial;

• saber se as suas informações pessoais foram vendidas ou divulgadas, e a quem, nos últimos 12 meses;

• em caso de "venda" de informações, direito de se opor à venda das suas informações pessoais

• aceder às suas informações pessoais e eliminá-las (salvo exceções); e

• igualdade de serviço e preço (não discriminação) se exercer os seus direitos de privacidade.

Por "Informações Pessoais" entende-se informações que identificam, se referem, descrevem ou podem ser associadas a um determinado consumidor ou residência concreta. Isso inclui (entre outros tipos de informações pessoais) endereços IP, dados de geolocalização, informações biométricas e "identificadores únicos", como ID de dispositivos e cookies, informações sobre atividades na Internet, como histórico de navegação, informações comerciais, como produtos ou serviços comprados ou históricos ou tendências de consumo, e características relacionadas com a raça, cor, sexo (incluindo gravidez, parto e condições médicas relacionadas), idade (40 anos ou mais), religião, informações genéticas, orientação sexual, afiliação política, nacionalidade, deficiência ou estado de cidadania de uma pessoa.

As inferências extraídas das informações pessoais "para criar um perfil sobre um consumidor que reflita as suas preferências, características, tendências psicológicas, preferências, predisposições, comportamento, atitudes, inteligência, competências e aptidões" também são consideradas "informações pessoais".

Contacte-nos através de privacy@ukio.com para exercer os seus direitos CCPA.

• Pedido de apagamento. Para fins de verificação de identidade, a Inbenta exige que qualquer pessoa que envie um pedido de apagamento que forneça o nome completo do titular, o endereço de e-mail e morada em relação à conta da Inbenta do titular ou às comunicações da Inbenta. A Inbenta enviará um e-mail de verificação ao solicitante, que precisará de autenticar novamente o pedido de apagamento. A UKIO baseia-se nessas informações para garantir que são eliminadas as informações sobre a pessoa correta.

Não vender a minha informação. Levamos a sua privacidade muito a sério. Não vendemos as informações dos nossos membros. Não somos intermediários de dados.

Se reside na Califórnia, pode solicitar informações sobre a divulgação, se houver, das suas informações pessoais pela Inbenta a terceiros para fins de marketing direto. Para fazer esse pedido, envie um e-mail para privacy@ukio.com, assunto: Pedido CCPA.

7. Que medidas de segurança se aplicam?

A UKIO adotou os níveis de segurança de proteção de dados pessoais legalmente exigidos e procura instalar todos os meios ou medidas técnicas adicionais à sua disposição para evitar a perda, uso indevido, alteração, acesso não autorizado e roubo dos dados pessoais fornecidos à organização.

LINKS PARA OUTROS SITES OU SERVIÇOS

A UKIO não é responsável pelas práticas dos serviços vinculados à sua aplicação/site ou pelas informações ou conteúdos fornecidos por eles. Lembre-se de que, quando usar um link do nosso site para outro serviço, a nossa Política de Privacidade não se estende a esses serviços de terceiros e o contacto que fizer estará sujeito às próprias regras e políticas desse terceiro.

QUE PRESENÇA TEM A UKIO NAS REDES SOCIAIS?

A UKIO tem os seguintes perfis nas principais redes sociais da Internet (LinkedIn, Instagram, Facebook).

Reconhece que é responsável pelo tratamento dos dados dos seus utilizadores, seguidores ou pessoas que façam comentários através das mesmas. Além disso, de acordo com a Lei de serviços da sociedade da informação e de comércio eletrónico, fixa exonerada de qualquer tipo de responsabilidade derivada dos comentários feitos pelos utilizadores e seguidores nas suas redes sociais.

A UKIO pode utilizar os perfis acima descritos para informar os seus utilizadores sobre os tópicos que considerar serem do seu interesse.

ALTERAÇÕES À POLÍTICA DE PRIVACIDADE

A UKIO pode, a seu critério, modificar ou atualizar esta Política de Privacidade, pelo que recomendamos que reveja esta secção periodicamente. Se as alterações feitas afetarem materialmente o conteúdo desta Política de Privacidade, será notificado.

Data da última alteração: 23.05.2023

Deutsch

DATENSCHUTZRICHTLINIE

Diese Datenschutzerklärung betrifft verschiedene Gesellschaften:

UKIO INC., eine bestehende Organisation nach dem Delaware State General Companies Law, registriert unter Steuerregister EIN 84-4554147 und mit Sitz in 2445thAvenue, Suite 1259, New York 10001 (Vereinigte Staaten von Amerika);

UKIO PORTUGAL, UNIPESSOAL LDA ein portugiesisches Unternehmen mit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer NIPC: PT516560336 mit Sitz zu diesem Zweck in der Rua Castilho, 75, 6º Ecke Postleitzahl: 1250-068 Lissabon;

UKIO SPAIN, S.L., spanische Gesellschaft, gegründet unter Nummer B67627232, mit Sitz in Calle Balmes, Nº76, 3. Stock, Tür 1, 08007, Barcelona (SPANIEN);

UKIO Germany GmbH, eine deutsche Gesellschaft, gegründet unter Nummer DE351854741, mit Sitz in Hauptestraße 151, 10827 Berlin (DEUTSCHLAND);

UKIO FRANCE, SAS, a French company registered in the Paris trade register under number 920 663 572, whose registered office is located at 22 Boulevard de Sébastopol, Paris, CP: 75008 (im Folgenden zusammen als „UKIO“ bezeichnet).

In Bezug auf die Auslegung dieser Richtlinie gilt der Datenaustausch zwischen Konzernunternehmen als rechtmäßig, sofern die Verantwortlichen Teil einer Unternehmensgruppe sind und ein berechtigtes Interesse daran haben, personenbezogene Daten innerhalb der Unternehmensgruppe für interne Verwaltungszwecke, einschließlich der Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden oder Mitarbeitern, zu übermitteln.

2. Begriffsbestimmungen

• Website: bedeutet http://www.stayukio.com und www.ukio.com und ihre Subdomains.

• Kunde: ist die natürliche oder juristische Person, die die Dienstleistungen von UKIO in Anspruch nimmt.

• Personenbezogene Daten: alle Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person; als bestimmbare natürliche Person gilt jede Person, deren Identität unmittelbar oder mittelbar insbesondere anhand einer Kennung festgestellt werden kann, wie z. B. Name, Identifikationsnummer, Standortdaten, Online-Kennung oder ein oder mehrere Elemente der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser Person.

• Dienstleistungen: bedeutet die von UKIO angebotenen und auf der Website beschriebenen Hospitality-Dienstleistungen.

• Nutzer: bezeichnet den Besucher der Website und/oder den Besucher, der uns über unsere Website kontaktiert.

3. Was sind die Zwecke der Datenverarbeitung?

Der Nutzer wird darüber informiert, dass die von unseren Kunden und Nutzern erhaltenen personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken erhoben werden:

• Technische Verwaltung der Website, um die Dienstleistungen von UKIO bekannt zu machen und zu beauftragen und neue Produkte und Funktionen zu entwickeln und zu testen, Leistungsindikatoren wie die Gesamtzahl der Besucher, den Verkehr und die demografischen Muster zu überwachen:

  • Erhobene Daten: Die IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, der Inhalt der Anfrage, der Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode/ das übertragene Datenvolumen, die Klickrate, die Navigation und die Navigationsmuster, der Browser, die Spracheinstellungen, die Betriebssystemversion der Browser-Software und die Oberfläche, der Gerätetyp, die Anwendungsversion, die numerische Kennung des Nutzers des mobilen Geräts sowie die von ihm durchgeführten Aktionen.

  • Rechtsgrundlage: Die Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ergibt sich aus der Tatsache, dass eine solche Verarbeitung erforderlich ist, um Ihnen die von Ihnen angeforderten Funktionen der Website zur Verfügung zu stellen (Art. 6, 1, b) DSGVO). Wenn Ihre Daten nicht verarbeitet werden würden, könnten Sie nicht auf diese Funktionen zugreifen.

In Bezug auf die Produktentwicklung und die Leistungskontrolle ist die Grundlage der Verarbeitung das berechtigte Interesse (Art. 6, 1, f) DSGVO).

• Cookies: Weitere Informationen darüber, warum wir Cookies verwenden und wie Sie diese verwalten können, finden Sie in unseren Cookie-Richtlinien.

• Aufdeckung, Verhinderung und Bekämpfung von Betrug und anderen illegalen Aktivitäten:

  • Erhobene Daten: Zwingend erforderliche Daten.

  • Rechtsgrundlage: Die Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist das berechtigte Interesse (Art. 6, 1, f DSGVO) oder die gesetzliche Verpflichtung, falls zutreffend (Art. 6, 1, f DSGVO). 6, 1, c) DSGVO).

• Kontaktformulare: Wenn Sie UKIO über das Kontaktformular auf der Website kontaktieren, erhalten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie alle anderen Informationen, die Sie in der Nachricht angegeben haben. Diese Daten werden ausschließlich per E-Mail übermittelt und nicht auf der Website gespeichert. UKIO wird diese Daten nur für den Zweck verwenden, für den Sie sie uns anvertraut haben:

  • Erhobene Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und alle anderen Daten, die Sie angeben möchten.

  • Rechtsgrundlage: Die Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ergibt sich aus Ihrer Einwilligung (Art. 6, 1, a) DSGVO).

  • Wenn Sie diese Informationen nicht angeben, können Sie dieses Formular nicht absenden.

• Zugang zum Reservierungssystem:

  • Erhobene Daten: Vor- und Nachname, Nummer des Personalausweises (oder Reisepasses, falls zutreffend), Ablaufdatum des Personalausweises (oder Reisepasses), Staatsangehörigkeit, Adresse des Hauptwohnsitzes, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Grund der Reise: Studium/Arbeit/Freizeit.

  • Rechtsgrundlage: Die Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ergibt sich aus der Tatsache, dass eine solche Verarbeitung erforderlich ist, um Ihnen die von Ihnen angeforderten Funktionen der Website zur Verfügung zu stellen (Art. 6, 1, b) DSGVO).

  • Wenn Sie diese Daten nicht angeben, haben Sie keinen Zugriff auf die Funktionalität.

• Newsletter verwalten

  • Erhobene Daten: Vor- und Nachname, E-Mail.

  • Rechtsgrundlage: Die Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ergibt sich aus der Tatsache, dass eine solche Verarbeitung erforderlich ist, um Ihnen die von Ihnen angeforderten Funktionen der Website zur Verfügung zu stellen, was bedeutet, dass Ihre Zustimmung erforderlich ist (Art. 6, 1, b) DSGVO).

  • Wenn Sie diese Daten nicht angeben, haben Sie keinen Zugriff auf die Funktionalität.

• Buchungen von UKIO verwalten:

  • Erhobene Daten: Vor- und Nachname, Nummer des Personalausweises (oder Reisepasses, falls zutreffend), Ablaufdatum des Personalausweises (oder Reisepasses), Staatsangehörigkeit, Adresse des Hauptwohnsitzes, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Grund der Reise: Studium/Arbeit/Freizeit, Kreditkartendaten, Jahreseinkommen

  • Rechtsgrundlage: Die Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ergibt sich aus der Tatsache, dass eine solche Verarbeitung erforderlich ist, um Ihren Mietvertrag abzuschließen (Art. 6, 1, b) DSGVO).

  • Wenn Sie die Daten nicht angeben, kann die Reservierung nicht verwaltet werden.

• Nachverfolgung des Mietvertrags und Erbringung zusätzlicher Dienstleistungen durch UKIO:

  • Erhobene Daten Vor- und Nachname, Nummer des Personalausweises (oder des entsprechenden Reisepasses), Ablaufdatum des Personalausweises (oder Reisepasses), Staatsangehörigkeit, Adresse des Hauptwohnsitzes, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Grund der Reise: Studium/Arbeit/Freizeit, Kreditkartendaten, Jahreseinkommen

  • Rechtsgrundlage: Die Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ergibt sich aus der Tatsache, dass eine solche Verarbeitung erforderlich ist, um Ihren Mietvertrag abzuschließen (Art. 6, 1, b) DSGVO).

  • Wenn Sie diese Daten nicht angeben, können die zusätzlichen Dienstleistungen nicht erbracht werden.

• Marketingaktivitäten von UKIO:

  • Erhobene Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Grund der Reise: Studium/Arbeit/Freizeit

  • Rechtsgrundlage: Die Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Ihre Zustimmung (Art. 6, 1, a) DSGVO).

  • Sie können sich vom Erhalt unserer Mitteilungen jederzeit abmelden, indem Sie uns unter privacy@ukio.com kontaktieren.

Personenbezogene Daten, die über einen der Kanäle der Website erhoben werden, sind Teil des Registers der Verarbeitungsaktivitäten (RAT), das sich im Besitz von UKIO befindet. Dieser wird in regelmäßigen Abständen gemäß den Bestimmungen der DSGVO aktualisiert. Die Nutzer werden über die Möglichkeit informiert, ihre Einwilligung zu widerrufen, wenn sie für einen bestimmten Zweck erteilt wurde, ohne die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung vor dem Widerruf zu beeinträchtigen.

4. Wie lange werden meine persönlichen Daten gespeichert?

Im Allgemeinen werden die Daten so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, und zur Bestimmung der möglichen Verantwortlichkeiten, die sich aus diesem Zweck und der Datenverarbeitung ergeben können, erforderlich ist.

Dies bedeutet unter anderem, dass die UKIO die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen für die Dauer ihrer Verbindung mit uns und gegebenenfalls für den Zeitraum aufbewahrt, der für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher Ansprüche oder für die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen gemäß geltendem Recht erforderlich ist.

Im Falle von Daten von Bewerbern, die uns ihre Bewerbungen für das Auswahlverfahren übermitteln, stehen die Daten UKIO für einen Zeitraum von maximal ein (1) Jahr zur Verfügung. Das Unternehmen kann jedoch Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre Kontakt-E-Mail-Adresse für zukünftige Kooperationen behalten, unbeschadet der Rechte auf Löschung, Widerspruch und Einschränkung der Verarbeitung, die die betroffene Person unterstützen. Nach Ablauf dieser Frist verpflichtet sich UKIO, die Verarbeitung personenbezogener Daten einzustellen, zu vernichten oder zu sperren, soweit dies für den Zweck, für den sie gespeichert wurden, möglich ist.

Wenn Sie weitere Informationen zu unserer Datenaufbewahrungsrichtlinie wünschen, kontaktieren Sie uns bitte unter der E-Mail-Adresse, die im Kopf dieser Datenschutzrichtlinie angegeben ist

5. An wen werden die persönlichen Daten weitergegeben?

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder die betroffene Person hat uns ihre Zustimmung erteilt.

Wir können Daten auch an Unternehmen weitergeben, die uns Dienstleistungen erbringen, die für die normale und administrative Tätigkeit des Unternehmens als Auftragsverarbeiter im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen erforderlich sind, wie z. B. E-Mail-Dienstanbieter, Hosting von Webdiensten, Hosting von Servern, SaaS-Anwendungsdienste, Archivierung von Dateien in der Cloud und andere.

Darüber hinaus kann UKIO personenbezogene Daten zur Erfüllung ihrer Verpflichtungen gegenüber den öffentlichen Verwaltungen in den Fällen übermitteln oder weitergeben, in denen dies gemäß den geltenden Rechtsvorschriften erforderlich ist und gegebenenfalls, wenn dies von anderen öffentlichen Stellen zur Erfüllung der Anforderungen der nationalen Sicherheit, der öffentlichen Ordnung oder der Strafverfolgungsbehörden verlangt wird, sofern solche Anträge von den Gerichten des Gerichtsstands, in dem die UKIO ihre Tätigkeit ausübt, unterstützt werden.

Abweichend davon können Sie Empfänger personenbezogener Daten auf unserer Website sein:

• Die Organisationen, die hinter unseren Drittanbieter-Cookies stehen, wie Sie unseren Cookie-Richtlinien entnehmen können.

• Unser Hosting-Dienstleister ist Amazon Web Services, und Ihre Daten werden auf den jeweiligen Servern in Frankfurt, Deutschland, gespeichert.

Im Zusammenhang mit den Website-Diensten können wir statistische oder aggregierte Daten zu Metriken, Klickraten, Entscheidungsbäumen, allgemeinen Merkmalen von Überweisungsanfragen und anderen aggregierten Daten über die Benutzeraktivität auf der Plattform weitergeben.

Darüber hinaus informieren wir Sie darüber, dass wir in bestimmten Fällen Dritten in ihrer Eigenschaft als Auftragsverarbeiter den Zugriff auf Ihre Daten ermöglichen können, um uns bei der ordnungsgemäßen Verwaltung unserer Dienstleistungen zu unterstützen. In diesem Fall wird UKIO einen Vertrag gemäß den Bestimmungen von Artikel 28 der DSGVO unterzeichnen.

5.1. Internationale Überweisungen

Es ist wichtig zu beachten, dass einige unserer Lieferanten ihren Sitz in den USA haben, mit einer Zweigstelle in den USA zusammenarbeiten oder Daten in den USA verarbeiten. Aus diesem Grund können die von Ihnen gesammelten Informationen in den Vereinigten Staaten verarbeitet werden. Nach dem Urteil in der Rechtssache C-311/18 (Fall Schrems II) wurde das EU-Urteil zur Angemessenheit gemäß Artikel 41 der DSGVO aufgehoben, was bedeutet, dass Ihre Daten in diesem Land möglicherweise nicht denselben Schutz erhalten wie nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung.

In diesem Zusammenhang überwacht UKIO die von den genannten Unternehmen veröffentlichten Transparenzunterlagen und bewertet die von ihnen vorgeschlagenen ergänzenden Mechanismen. Weitere Informationen werden mitgeteilt, sobald sie von den betreffenden Unternehmen und Aufsichtsbehörden zur Verfügung gestellt werden. In der Zwischenzeit stützen wir uns bei der Nutzung dieser Dienste auf die Ausnahmen für bestimmte Situationen gemäß Artikel 49 der DSGVO. Insbesondere verwenden wir für die Erhebung und Übermittlung personenbezogener Daten in die Vereinigten Staaten: Ihre Zustimmung (Art. 49.1.a) oder die Erfüllung eines Vertrags (49.1.b). Wir und unsere Vertreter sind bemüht, angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der Privatsphäre und der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu treffen und diese nur in einer Weise zu verwenden, die mit Ihrer Beziehung zu uns und den in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Praktiken übereinstimmt.

USA

Insbesondere können Ihre gesammelten Informationen in den Vereinigten Staaten verarbeitet werden. Die Vereinigten Staaten haben noch kein "Anpassungs"-Gutachten der Europäischen Union gemäß Artikel 41 der DSGVO erhalten, was bedeutet, dass Ihre Daten nach der DSGVO möglicherweise nicht denselben Schutz erhalten.

In der Zwischenzeit stützen wir uns auf die Ausnahmen für bestimmte Situationen gemäß Artikel 49 der DSGVO. Insbesondere erheben und übermitteln wir personenbezogene Daten in die USA nur mit (i) Ihrer Zustimmung und / oder (ii) zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen. Wir und unsere Lieferanten wenden angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der Privatsphäre und der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten an und verwenden diese nur in Übereinstimmung mit Ihrer Beziehung zu uns und den in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Praktiken.

Bitte beachten Sie, dass Übertragungen in die USA begrenzt sind und insbesondere Übertragungen von großen Unternehmen in der Cloud (Google, YouTube usw.) von Gerichten für rechtswidrig erklärt werden können. Dieser Absatz sollte daher nicht als eine Haftungsausschlussklausel verstanden werden, die das Unternehmen im Falle einer Inspektion schützen kann, sondern als eine Geste von Treu und Glauben oder Transparenz, die es den Nutzern ermöglicht, eine bessere Entscheidung zu treffen.

6. Ausübung von Rechten

Ihre Rechte DSGVO (Europäischer Wirtschaftsraum - EWR)

Jede Person hat das Recht, Informationen darüber zu erhalten, welche Daten UKIO verarbeitet. Das sind Ihre Rechte:

Interessierte Personen haben das Recht, auf ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, die Berichtigung ungenauer Daten zu beantragen oder gegebenenfalls zu löschen, wenn die Daten für die erhobenen Zwecke nicht mehr benötigt werden.

Unter bestimmten Umständen kann der Benutzer eine Beschränkung der Verarbeitung seiner Daten verlangen; in diesem Fall werden sie lediglich für die Durchführung von Beschwerden oder deren Abwehr aufbewahrt.
Unter bestimmten Umständen und aus Gründen besonderer Situation können die interessierten Parteien Einwände gegen die Verarbeitung ihrer Daten erheben. UKIO wird die Verarbeitung der Daten einstellen, mit Ausnahme bei zwingenden legitimen Gründen oder der Ausübung oder Verteidigung möglicher Ansprüche.

Übertragbarkeit: Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie UKIO zur Verfügung gestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, wenn: a) die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und b) die Verarbeitung auf automatisierte Weise erfolgt.

Wir informieren Sie über Ihr Recht, eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD) einzureichen, wenn die Ausübung Ihrer hier genannten Rechte nicht erfüllt wurde.

Um diese Rechte auszuüben, können Sie sich an privacy@ukio.com unter Angabe der folgenden Daten wenden:

• Vor- und Zuname

• Kennnummer (falls zutreffend pro Land)

• Ansprechpartner E-Mail

• Das auszuübende Recht

• Daten, über die Sie Ihre Anfrage stellen

• Innerhalb einer Frist von maximal einem Monat werden wir Ihre Anfrage bearbeiten.

• Im Anschluss werden Sie per E-Mail benachrichtigt.

Ihre Rechte im Vereinigten Königreich

Die aktuelle britische DSGVO und das Datenschutzgesetz von 2018 bieten unseren britischen Besuchern dieselben Rechte wie europäischen Bürgern. Wenn Sie ein Bürger des Vereinigten Königreichs sind, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@ukio.com, um die folgenden Rechte auszuüben:

• Informieren Sie sich darüber, wie Ihre Daten verwendet werden

• Zugriff auf personenbezogene Daten

• Aktualisierung fehlerhafter Daten

• Löschung Ihrer Daten

• Verhinderung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten

• Datenübertragbarkeit (ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten für verschiedene Dienste zu erhalten und wiederzuverwenden)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen.

UKIO schenkt dem bevorstehenden "Digital Information and Data Protection Bill" ("DPDI Bill") große Aufmerksamkeit und wird sich bemühen, sicherzustellen, dass Ihre Datenschutzrechte im Vereinigten Königreich respektiert werden.

Ihre Rechte CCPA (California Privacy)

Nach kalifornischem Recht haben Einwohner Kaliforniens das Recht, von uns eine Benachrichtigung anzufordern, in der die Kategorien personenbezogener Daten von Kunden angegeben werden, die wir zu Marketingzwecken an bestimmte Dritte weitergeben, und die Kontaktinformationen dieser Dritten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind und eine Kopie dieser Mitteilung erhalten möchten, senden Sie uns bitte eine schriftliche Anfrage per E-Mail an privacy@ukio.com. Geben Sie hierfür in Ihrem Antrag die Erklärung "Your California Privacy Rights" (Ihre Datenschutzrechte in Kalifornien) sowie Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Stadt, Ihren Bundesstaat und Ihre Postleitzahl an. Wir sind nicht verantwortlich für Benachrichtigungen, die nicht korrekt gekennzeichnet oder gesendet wurden oder die nicht die vollständigen Informationen enthalten.

Kalifornien hat ein Gesetz namens California Consumer Privacy Act (CCPA) verabschiedet. Wenn das CCPA für Sie gilt, haben Sie das Recht auf Folgendes:

• die Kategorien personenbezogener Daten zu kennen, die in den letzten 12 Monaten über Sie gesammelt wurden, sowie deren Quellen und Geschäftszwecke;

• zu wissen, ob und an wen Ihre personenbezogenen Daten in den letzten 12 Monaten verkauft oder weitergegeben wurden;

• m Falle eines "Verkaufs" von Informationen, dem Verkauf Ihrer persönlichen Daten zu widersprechen

• auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und diese zu löschen (mit Ausnahmen); und

• Preisleistungsverhältnis (Nichtdiskriminierung), wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben.

"Personenbezogene Angaben" sind Informationen, die einen bestimmten Verbraucher oder Haushalt identifizieren, sich auf ihn beziehen, ihn beschreiben oder ihm zugeordnet werden können. Dazu gehören (unter anderem) IP-Adressen, Geolokalisierungsdaten, biometrische Informationen und "eindeutige Identifikatoren" wie Geräte-IDs und Cookies, Informationen über Internetaktivitäten wie Browserverlauf, kommerzielle Informationen wie erworbene Produkte oder Dienstleistungen oder Konsumhistorien oder -trends und Merkmale in Bezug auf Rasse, Farbe, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt und damit verbundene Erkrankungen), Alter (40 Jahre oder älter), Religion, genetische Informationen, sexuelle Orientierung, politische Zugehörigkeit, nationale Herkunft, Behinderung oder Staatsangehörigkeit einer Person.

Rückschlüsse aus persönlichen Informationen "zur Erstellung eines Profils über einen Verbraucher, das seine Vorlieben, Merkmale, psychologischen Tendenzen, Vorlieben, Prädispositionen, Verhaltensweisen, Einstellungen, Intelligenz, Fähigkeiten und Fertigkeiten widerspiegelt", gelten ebenfalls als "personenbezogene Angaben".

Kontaktieren Sie uns unter privacy@ukio.com, um Ihre CCPA-Rechte auszuüben.

• Antrag auf Löschung. Zum Zwecke der Identitätsprüfung verlangt Inbenta von jeder Person, die einen Antrag auf Löschung stellt, dass sie den vollständigen Namen ihrer Person, ihre E-Mail-Adresse und ihre Adresse in Bezug auf das Inbenta-Konto der jeweiligen Person oder die Mitteilungen von Inbenta angibt. Inbenta sendet eine Bestätigungs-E-Mail an den Antragsteller, der den Löschungsantrag erneut authentifizieren muss. UKIO stützt sich auf diese Informationen, um sicherzustellen, dass die Angaben der richtigen Person gelöscht werden.

Keine Angaben zu meiner Person verkaufen. Wir nehmen Ihre Privatsphäre sehr ernst. Wir verkaufen die Informationen unserer Mitglieder nicht. Wir sind kein Datenvermittler.

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, können Sie Informationen über die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten durch Inbenta an Dritte für Direktmarketingzwecke anfordern. Um eine solche Anfrage zu stellen, senden Sie bitte eine E-Mail an privacy@ukio.com , Betreff: CCPA-Anfrage.

7. Welche Sicherheitsmaßnahmen werden angewendet?

UKIO hat die gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsstufen für den Schutz personenbezogener Daten eingeführt und ist bemüht, zusätzliche technische Mittel oder Maßnahmen anzuwenden, um den Verlust, den Missbrauch, die Veränderung, den unbefugten Zugriff und den Diebstahl personenbezogener Daten, die der Organisation zur Verfügung gestellt werden, zu verhindern.

LINKS ZU ANDEREN WEBSITES ODER DIENSTLEISTUNGEN

UKIO ist nicht verantwortlich für die Praktiken der Dienstleistungen, die mit unserer Anwendung/Website verbunden sind, oder für die Informationen oder Inhalte, die diese Ihnen zur Verfügung stellen. Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie einen Link von unserer Website zu einem anderen Dienst verwenden, sich unsere Datenschutzrichtlinie nicht auf solche Dienste von Drittanbietern erstreckt und der Kontakt, den Sie herstellen, den eigenen Regeln und Richtlinien dieses Dritten unterliegt.

WELCHE PRÄSENZ HAT UKIO IN DEN SOZIALEN NETZWERKEN?

UKIO hat die folgenden Profile in den wichtigsten sozialen Netzwerken des Internets (LinkedIn, Instagram, Facebook).

Sie erkennt an, dass sie für die Datenverarbeitung ihrer Nutzer, Follower oder Personen, die Kommentare dazu abgeben, verantwortlich ist. Darüber hinaus ist sie gemäß dem Gesetz über Dienste der Informationsgesellschaft und des elektronischen Geschäftsverkehrs von jeglicher Haftung befreit, die sich aus den Kommentaren der Nutzer und Follower in ihren sozialen Netzwerken ergibt.

UKIO kann die oben beschriebenen Profile verwenden, um seine Nutzer über Themen zu informieren, die für sie von Interesse sind.

ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZRICHTLINIE

UKIO kann diese Datenschutzrichtlinie nach eigenem Ermessen ändern oder aktualisieren, weshalb wir Ihnen empfehlen, diesen Abschnitt regelmäßig zu überprüfen. Wenn sich die vorgenommenen Änderungen wesentlich auf den Inhalt dieser Datenschutzrichtlinie auswirken, werden Sie benachrichtigt.

Datum der letzten Änderung: 23.05.2023